Säännöt
- Yhdistyksen nimi on Jyväskylän Fyysikkokerho. Kerhon kotipaikka on Jyväskylän kaupunki ja kerho kuuluu paikallisosastona Suomen Fyysikkoseuraan.
- Kerhon tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä Jyväskylässä ja sen lähistöllä asuvien fyysikoiden välillä, herättää harrastusta fysiikan ja sen sovellutusten tutkimukseen sekä fyysikkokoulutukseen edistämällä ja tukemalla niitä ja lisätä yleistä mielenkiintoa fysiikkaa kohtaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kerho
- järjestää kokous-, esitelmä- ja luentotilaisuuksia sekä retkeilyä ja edistää fyysikoiden harrastustoimintaa,
- tukee mahdollisuuksiensa mukaan taloudellisesti fysiikan ja sen sovellutusten tutkimusta, opetusta ja opiskelua ja
- ylläpitää tarpeelliseksi katsottuja yhteyksiä ulospäin.
- Kerhon varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jolla on korkeakoulututkinnolla tai muulla tavalla osoitettu fyysikon koulutus tai joka opiskelee pääaineenaan fysiikkaa korkeakoulussa. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea kerhon toimintaa. Johtokunta päättää varsinaisen jäsenen ja kannatusjäsenen ottamisesta. Kerhon syys- tai kevätkokous voi valita kerhon kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut fysiikan tai sen sovellutusten alalla tai huomattavalla tavalla edistänyt kerhon toimintaa. Tällöin vaaditaan, että vähintään 4/5 annetuista äänistä kannattaa tehtyä esitystä. Kunniajäsenellä ja varsinaisella jäsenellä on kerhon kokouksessa äänivalta.
- Jäsen voi erota kerhosta tekemällä siitä kirjallisen ilmoituksen kerhon johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisen ilmoituksen kerhon kokouksen pöytäkirjaan. Johtokunta voi erottaa kerhosta jäsenen, joka on toiminut vastoin kerhon tarkoitusperiä tai jättänyt suorittamatta jäsenmaksunsa vähintään kahden vuoden ajalta taikka käyttäytynyt hyvän tavan vastaisesti.
- Kerho voi kantaa jäseniltään jäsenmaksua, joka määrätään kerhon syyskokouksessa. Toimintansa tukemiseksi kerholla on oikeus vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja tarkoitukseensa liittyviä yleisötilaisuuksia, harjoittaa alaansa liittyvää kustannustoimintaa sekä kerätä varoja jäsentensä vapaaehtoisella työllä.
- Kerhon asioita ja omaisuutta hoitaa syyskokouksen kerhon jäsenistä valitsema johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään yksi muu jäsen. Johtokunnan jäsenten enimmäismäärää ei ole rajoitettu. Johtokunnan jäsenet valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Johtokunta valitsee sihteerin ja taloudenhoitajan ja ottaa muut tarpeelliset toimihenkilöt. Johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on vähintään kolme sen jäsentä. Johtokunnan kokouksissa jokaisella on yksi ääni. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
- Toimintansa edistämiseksi kerho voi perustaa jaostoja sekä asettaa pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia.
- Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
- Kerhon tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä tilintarkastajille ennen seuraavan vuoden tammikuun 15. päivää. Tilintarkastajien tulee ennen kevätkokousta suorittaa tilien tarkastus ja antaa niistä kirjallinen lausunto johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
- Kerho järjestää vuosittain kevät- ja syyskokouksien lisäksi vähintään kaksi kohdassa 2) mainittua tilaisuutta. Kokouksista tiedotetaan sähköpostitse ja Jyväskylän yliopiston Fysiikan laitoksella julkaistavalla yleisellä tiedotteella vähintään kolme päivää aikaisemmin. Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain 24§:n määräykset.
- Syyskokous pidetään marras-joulukuussa. Siinä käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa,
- hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaksi toimintakaudeksi,
- määrätään mahdolliset jäsenmaksut sekä kerhon toimihenkilöiden palkkiot alkavaksi toimintavuodeksi,
- hyväksytään talousarvio tulevaksi toimintakaudeksi,
- valitaan puheenjohtaja sekä johtokunnan muut jäsenet,
- valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja näille yksi varamies ja
- käsitellään muut johtokunnan tai kerhon jäsenten esille ottamat asiat.
- Kevätkokous pidetään tammi-helmikuussa. Siinä käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa,
- esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto,
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille ja
- käsitellään muut johtokunnan tai kerhon jäsenten esille ottamat asiat. Vaalit suoritetaan vaadittaessa umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
- Kerhon sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos kahdessa peräkkäisessä vähintään 2 viikon väliajoin pidettävässä kerhon kokouksessa kummassakin vähintään 3/4 äänestykseen osallistuneista kannattaa tehtyä ja kokouskutsussa mainittua muutosehdotusta. Muutosehdotus on alistettava Suomen Fyysikkoseuran hyväksyttäväksi.
- Jos kerho lopettaa toimintansa, se päättää omaisuutensa käyttämisestä kerhon päämääriä edistävään tarkoitukseen. Lopettamisesta päätetään edellisen pykälän 1. momentissa määrätyllä tavalla.
- Muuten noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
